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Stellenausschreibung "Assistenz der künstlerischen Leitung / Office Management"
Stellenausschreibung Assistenz der künstlerischen Leitung / Office Management
Die Künstlerhäuser Worpswede sind eine der ältesten Stipendienstätten Deutschlands. Seit 1971 fördert die, vom Ministerium für Wissenschaft und Kultur Niedersachsen unterstützte Institution internationale Künstler:innen in den Bereichen Bildende Kunst, Literatur und Komposition. Neben der Förderung mittels Stipendienvergabe finden jährlich wechselnde, projektbasierte Förderungen statt, sowie ein breiter Hochschul- & Universitätsaustausch in Form von Blockseminaren oder Workshops.
Seit 2021 findet darüber hinaus unter dem Titel Stipendienstätte der Zukunft ein Prozess statt, der eine umfangreiche Transformation der Förderinstitution zum Ziel hat. Sowohl die Strukturen und Formate als auch die Gebäudeinfrastruktur werden einer weitreichenden „Sanierung“ und Erweiterung unterzogen. Partizipativ und ergebnisoffen.
Wenn du Lust hast Teil unseres Teams zu werden dann bewirb dich unbedingt, denn: Wir such ab sofort eine:n Assistent:in der künstlerischen Leitung / Office Management
Entweder auf Minijob-Basis (520,00 €) oder Honorar-Basis (750,00 €); ca. 8 Std. die Woche (unbefristet); je nach Absprache und Kapazität auch aufstockbar.
Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung: Kommunikation bei Neuaufnahme oder Kündigung, Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten: schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der digitalen und analogen Eingangs- und Ausgangspost, Ablage der Dokumente
- Buchhaltung: Verbuchung von Zahlungseingängen, Durchführung von Zahlungsabläufen, Mitarbeit bei der Kontenklärung und Saldenabstimmung, Gehaltsabrechnungen, gelegentliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Arbeitsverträgen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse und der Jahreskalkulation
- Unterstützung bei den Projektkalkulationen und Durchführung der -abrechnungen, Mittelabrufe der Projektgelder, Erstellung der Verwendungsnachweise
- Gelegentliche Unterstützung der Künstlerischen Leitung in der Projektorganisation
Was wir uns wünschen:
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und mit der Abrechnung und Verwaltung von Projekten im Kunst- / Kulturbereich.
- Buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Die Fähigkeit eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten
- Organisatorische Kompetenz und Sorgfalt
- Freundliches Auftreten
Wenn du Interesse hast, melde dich gerne mit einem kurzen Anschreiben und einem CV bei uns (office@kh-worpswede.de), aus dem hervorgeht welche Erfahrungen du mitbringst und warum du gerne Teil des Teams wärst!
Wir freuen uns auf eure Bewerbungen! Herzlich.
Eure Künstler:innenhäuser
Städtepartnerschaft zwischen Worpswede und Olevano Romano
Ausstellung "Zwischen den Welten" mit Stipendiatin Julia Kiehlmann
Stipendiat*innen des BBK Kurzstipendiums
Open Call "Der unteilbare Himmel. Gleichberechtigung im globalen Kontext."
Ausschreibung: Worpswede-Stipendium der Burg Giebichenstein
Ausschreibung für Kurzstipendien in Worpswede 2024 vom BBK Bremen
Praktikumsplätze zu vergeben
5. Festival-Wochenende "Über:windungen" 25.-27.08.2023
4. Festival-Wochenende "Über:windungen"
Stellenausschreibung Assistenz der künstlerischen Leitung / Office Management
Die Künstlerhäuser Worpswede sind eine der ältesten Stipendienstätten Deutschlands. Seit 1971 fördert die, vom Ministerium für Wissenschaft und Kultur Niedersachsen unterstützte Institution internationale Künstler:innen in den Bereichen Bildende Kunst, Literatur und Komposition. Neben der Förderung mittels Stipendienvergabe finden jährlich wechselnde, projektbasierte Förderungen statt, sowie ein breiter Hochschul- & Universitätsaustausch in Form von Blockseminaren oder Workshops.
Seit 2021 findet darüber hinaus unter dem Titel Stipendienstätte der Zukunft ein Prozess statt, der eine umfangreiche Transformation der Förderinstitution zum Ziel hat. Sowohl die Strukturen und Formate als auch die Gebäudeinfrastruktur werden einer weitreichenden „Sanierung“ und Erweiterung unterzogen. Partizipativ und ergebnisoffen.
Wenn du Lust hast Teil unseres Teams zu werden dann bewirb dich unbedingt, denn: Wir such ab sofort eine:n Assistent:in der künstlerischen Leitung / Office Management
Entweder auf Minijob-Basis (520,00 €) oder Honorar-Basis (750,00 €); ca. 8 Std. die Woche (unbefristet); je nach Absprache und Kapazität auch aufstockbar.
Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung: Kommunikation bei Neuaufnahme oder Kündigung, Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten: schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der digitalen und analogen Eingangs- und Ausgangspost, Ablage der Dokumente
- Buchhaltung: Verbuchung von Zahlungseingängen, Durchführung von Zahlungsabläufen, Mitarbeit bei der Kontenklärung und Saldenabstimmung, Gehaltsabrechnungen, gelegentliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Arbeitsverträgen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse und der Jahreskalkulation
- Unterstützung bei den Projektkalkulationen und Durchführung der -abrechnungen, Mittelabrufe der Projektgelder, Erstellung der Verwendungsnachweise
- Gelegentliche Unterstützung der Künstlerischen Leitung in der Projektorganisation
Was wir uns wünschen:
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und mit der Abrechnung und Verwaltung von Projekten im Kunst- / Kulturbereich.
- Buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Die Fähigkeit eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten
- Organisatorische Kompetenz und Sorgfalt
- Freundliches Auftreten
Wenn du Interesse hast, melde dich gerne mit einem kurzen Anschreiben und einem CV bei uns (office@kh-worpswede.de), aus dem hervorgeht welche Erfahrungen du mitbringst und warum du gerne Teil des Teams wärst!
Wir freuen uns auf eure Bewerbungen! Herzlich.
Eure Künstler:innenhäuser
Künstlerhäuser
Worpswede e.V.
Büro
Bergstrasse 1
27726 Worpswede
Atelierhäuser
Vor den Pferdeweiden 16-18
27726 Worpswede
